【正规邮件格式范文《邮件正文格式范文_秘书基础》】在日常工作中，撰写正式邮件是一项基本且重要的技能，尤其对于秘书或行政人员而言，规范的邮件格式不仅体现了专业性，也能够提高沟通效率。以下是一篇符合标准的正规邮件格式范文，适用于日常工作中的正式沟通场景。
邮件主题：关于2025年第一季度部门会议安排的通知
尊敬的各位同事：
您好！
为更好地推进本年度各项工作计划，经研究决定，将于2025年4月5日（星期六）上午9:00召开2025年第一季度部门工作总结与工作计划会议。现将相关事项通知如下：
1. 会议时间：2025年4月5日（星期六）上午9:00
2. 会议地点：公司三楼会议室
3. 参会人员：各部门负责人及相关业务骨干
4. 会议
- 回顾2024年第四季度工作成果；
- 分析当前工作存在的问题与不足；
- 明确2025年第一季度重点工作任务；
- 讨论并制定下一阶段工作计划。
请各位参会人员提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况无法出席，请提前向办公室请假，并安排相关人员代为参加。
如对会议内容有任何疑问或建议，欢迎随时与我联系。
感谢大家的支持与配合！
此致
敬礼！
张伟
行政部秘书
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhangwei@company.com
邮件写作要点说明：
1. 邮件主题清晰明确：应简明扼要地反映邮件核心内容，便于收件人快速了解邮件性质。
2. 称呼礼貌得体：根据收件人身份选择合适的称呼，如“尊敬的各位同事”、“您好”等。
3. 正文结构合理：分点列出关键信息，使内容条理清晰、易于阅读。
4. 结尾表达感谢与联系方式：体现礼貌和责任感，同时方便对方联系。
5. 语言简洁正式：避免使用口语化表达，保持书面语风格。
通过规范的邮件格式，不仅有助于提升个人职业形象，也能增强团队之间的沟通效率与协作能力。希望以上范文能为您的日常工作提供参考与帮助。