在日常工作中，为了激励员工积极性、树立典型、弘扬正气，单位或组织常常会通过“表扬通报”这一形式对表现突出的个人或集体进行表彰。表扬通报不仅是对优秀行为的认可，也是对全体员工的一种引导和鼓励。因此，掌握其基本格式和写作方法显得尤为重要。
一、表扬通报的基本格式
表扬通报一般包括以下几个部分：
1. 标题
标题应简洁明了，通常为“关于XXX的表扬通报”或“表扬通报”。
2. 称呼
根据发文对象不同，可写“全体员工”、“各部门”或“全体职工”等。
3. 正文
正文是通报的核心内容，主要包括以下几部分
- 表扬对象（个人或集体）；
- 表扬事由（具体事迹）；
- 表扬原因（体现其积极意义）；
- 表扬决定（如授予荣誉称号、给予奖励等）；
- 希望与号召（鼓励其他员工学习先进、争先创优）。
4. 落款
包括发文单位名称、日期以及盖章（如有需要）。
二、表扬通报的写作要点
1. 语言简洁明了
避免使用过于复杂的句子结构，确保内容清晰易懂。
2. 事实准确具体
所有表扬内容必须真实可靠，避免夸大或虚构。
3. 语气积极正面
表扬通报应体现出鼓励和激励的作用，增强员工的荣誉感和归属感。
4. 结构清晰合理
按照逻辑顺序展开，层次分明，条理清晰。
三、表扬通报范文示例
关于对张三同志的表扬通报
全体员工：
为进一步弘扬先进、树立榜样，激发广大员工的工作热情，经研究决定，对在近期工作中表现突出的张三同志予以通报表扬。
张三同志在本季度的项目推进中，主动承担重任，加班加点完成任务，表现出高度的责任感和敬业精神。特别是在客户对接过程中，他耐心细致、服务周到，赢得了客户的高度评价，为公司赢得了良好的社会声誉。
张三同志的行为充分体现了我司员工勇于担当、甘于奉献的精神风貌，值得全体员工学习和借鉴。
希望全体员工以张三同志为榜样，积极进取、奋发有为，共同推动公司各项工作再上新台阶。
特此通报。
XX公司行政部
2025年4月5日
四、结语
表扬通报作为企业文化建设的重要组成部分，不仅能够增强员工的荣誉感和凝聚力，还能有效提升团队的整体士气和工作效率。因此，撰写一份内容真实、结构规范、语言得体的表扬通报，对于营造积极向上的工作氛围具有重要意义。