关于XX项目推进工作的协调函
致:XX公司相关部门
尊敬的各位同事:
为进一步推动XX项目的顺利开展,确保各项工作按计划高效执行,现就相关事宜特向贵部门发出如下协调请求:
一、项目背景
自XX年XX月启动以来,该项目已进入关键阶段。根据前期规划,预计将在XX年XX月完成所有任务目标。为保证时间节点不延误,需各部门通力合作,共同推进。
二、具体事项
1. 请贵部门于XX年XX月XX日前提交相关数据资料;
2. 安排专业技术人员参加XX月XX日召开的技术交流会;
3. 协助安排会议室用于每周五下午召开项目进度汇报会。
三、期望与感谢
以上事项关系到整个项目的成败,请务必高度重视并给予大力支持。如有任何困难或建议,欢迎随时与我方联系。我们深表感激!
此致
敬礼!
发函单位:XXX公司
联系人:XXX
联系电话:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
通过上述模板可以看出,协调函的核心在于明确表达需求与期望,同时保持礼貌得体的语言风格。希望这份范文能为您提供一定的参考价值,在实际应用中灵活调整以满足具体场景的需求。