为规范公司印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。本办法适用于公司及下属各分支机构对印章的管理和使用。
一、印章种类及适用范围
1. 公章：用于以公司名义对外签署文件、合同等重要法律文件。
2. 财务专用章：用于处理公司财务相关事务，如银行账户开立、变更等。
3. 法定代表人名章：用于代表公司法定代表人的签字确认。
4. 其他业务专用章：根据业务需要设立，用于特定业务领域。
二、印章保管与使用
1. 保管责任：
- 公章由办公室专人负责保管；
- 财务专用章由财务部门指定人员保管；
- 法定代表人名章由法定代表人或其授权人员保管；
- 其他专用章按业务归属部门分别保管。
2. 使用流程：
- 使用印章前需填写《印章使用申请单》，并经相关负责人审批；
- 印章管理人员核对申请内容后方可盖章；
- 盖章时需在场监督，并记录使用情况。
三、印章安全措施
1. 物理防护：印章应存放在保险柜内，非工作时间上锁；
2. 电子监控：重要场合可安装摄像头进行全程监控；
3. 定期检查：定期检查印章是否完好无损，发现异常立即报告。
四、违规处理
对于违反本办法的行为，将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
以上规定自发布之日起施行，请全体员工严格遵守。如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
希望上述管理办法能够有效保障公司在日常运营中的合法权益，同时也提醒大家共同维护良好的办公秩序。