为了进一步规范固定资产管理流程,提高资产使用效率,保障企业或机构的财产安全,特制定本《固定资产管理规定新编》(以下简称“规定”)。本规定适用于所有涉及固定资产购置、使用、维护及处置的相关单位和个人。
第一章 总则
第一条 为加强固定资产管理,明确职责分工,确保资产的安全完整和合理配置,根据国家相关法律法规以及行业标准,结合实际情况,制定本规定。
第二条 固定资产是指单位价值较高且使用寿命较长的设备、设施等非消耗性物品。具体包括但不限于房屋建筑物、机器设备、电子办公设备、运输工具等。
第三条 各部门应严格按照本规定执行固定资产管理,不得擅自处置固定资产,确保资产账实相符。
第二章 资产采购与验收
第四条 固定资产采购需按照预算管理要求进行审批,并由专业人员参与选型和技术评估。采购合同中须明确质保条款及相关责任。
第五条 新购入的固定资产在入库前必须经过严格验收程序,包括但不限于外观检查、功能测试等环节。验收合格后方可办理入库手续并录入管理系统。
第三章 使用与维护
第六条 使用部门负责日常管理和保养工作,定期开展清洁、润滑等工作以延长设备寿命;同时建立详细的使用记录台账。
第七条 发现故障应及时报修,并由维修部门安排专业技术人员进行检修。对于无法修复的重大问题,需上报主管部门决定后续处理方案。
第四章 报废与处置
第八条 达到报废条件的固定资产应按规定程序申请报废。报废前需由技术鉴定小组出具书面意见,并经财务部门审核批准后方可执行。
第九条 报废后的资产可通过拍卖、捐赠等方式进行处置,所得收入归入公司公共基金账户统一管理。
第五章 监督检查
第十条 公司审计部门将不定期对固定资产进行全面盘点核查,发现问题立即整改;并将检查结果作为年度绩效考核的重要依据之一。
第十一条 员工若发现违反本规定的任何行为均可向管理层举报,一经查实将严肃处理。
结语
通过以上措施,我们希望能够在全公司范围内形成良好的资产管理氛围,促进资源优化配置,为企业持续健康发展奠定坚实基础。请全体同事认真遵守本规定,共同维护好我们的集体利益!
请注意,上述内容仅为示例性质,请根据自身需求调整具体内容细节。