尊敬的[对方单位名称]:
您好!
首先,感谢贵单位长期以来对我单位工作的支持与帮助。为了进一步加强双方的合作交流,促进共同发展,我单位计划于[具体日期]邀请贵单位领导及同仁前来进行考察调研和业务交流。现特此发出正式的公务接待函,诚挚邀请贵单位参加此次交流活动。
一、活动安排
1. 时间:[具体日期]至[具体日期]
2. 地点:[具体地址]
3. 主要
- 参观我单位的工作环境及重点项目;
- 进行座谈交流,探讨合作机会;
- 共同商议未来可能的合作项目。
二、接待事项
1. 我方将为贵单位来访人员提供必要的食宿安排,确保您的行程舒适便捷。
2. 请提前告知您单位参与人员名单及到达时间,以便我们做好相关准备。
3. 如有特殊需求或需要携带的资料,请及时与我们联系。
三、联系方式
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
再次感谢贵单位对本次交流活动的关注和支持!我们期待与贵单位共同探讨更多合作的可能性,携手共创美好未来。
顺祝商祺!
[您的单位名称]
[落款日期]
以上是一份公务接待函的模板,您可以根据实际情况调整具体内容,使其更符合实际需求。希望这份函件能够帮助您顺利完成接待任务。