为了进一步规范机关车辆的使用与管理，提高工作效率，确保行车安全，特制定本制度。本制度适用于机关内所有公务车辆的日常管理和使用。
一、车辆调度管理
1. 统一调度：所有车辆必须由办公室进行统一调度，任何个人不得擅自调用车辆。
2. 申请流程：各部门需提前一天提交用车申请，注明用车时间、地点及事由，经批准后方可用车。
3. 紧急情况：遇有紧急任务时，可先电话报备，事后补办手续。
二、驾驶员管理
1. 资格要求：所有驾驶人员须持有有效驾驶证，并通过单位组织的安全培训。
2. 出车前检查：每次出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，包括油量、轮胎气压、刹车系统等，确保车辆处于良好状态。
3. 遵守交通法规：驾驶员在行驶过程中应严格遵守道路交通法律法规，文明驾驶，杜绝违章行为。
三、车辆维护保养
1. 定期保养：车辆管理部门应根据车辆使用频率和年限，安排定期保养，确保车辆性能稳定。
2. 维修管理：车辆出现故障需及时报修，维修费用需经审核后方可报销。
3. 清洁卫生：车辆内外部保持整洁，定期清洗消毒，体现良好的工作形象。
四、安全管理
1. 责任落实：明确车辆使用过程中的安全责任人，对因违规操作导致的安全事故负全责。
2. 应急处理：发生交通事故或其他突发事件时，驾驶员应立即报告并配合相关部门处理。
3. 保险理赔：车辆需按规定购买保险，发生事故后按程序申请理赔。
五、其他规定
1. 燃油管理：车辆加油需凭加油卡或发票报销，严禁私用公车加油。
2. 停车管理：车辆停放应选择安全地点，避免长时间占用公共停车位。
3. 监督机制：设立监督小组，不定期抽查车辆使用情况，发现问题及时整改。
本制度自发布之日起施行，解释权归办公室所有。希望全体工作人员严格执行，共同营造一个高效、安全的工作环境。