尊敬的各位同事：
随着季节的更替，我们迎来了新一轮的大扫除活动。为了给大家创造一个更加整洁、舒适的工作环境，公司决定于本周五下午开展一次全面的大扫除行动。希望每位同事都能积极参与，共同为我们的办公空间增添一份清新与活力。
活动安排：
- 时间：本周五（XX月XX日）下午14:00开始。
- 地点：公司全体员工办公区域及公共区域。
- 参与人员：全体在职员工。
具体分工：
1. 行政部负责协调整体工作进度，并提供清洁工具和物资支持；
2. 各部门需自行清理本部门内部区域，包括桌面、文件柜等；
3. 公共区域如会议室、茶水间、走廊等由指定负责人带领完成清洁任务；
4. 特殊区域如有需要额外协助，请提前告知行政部。
注意事项：
1. 请大家提前整理好个人物品，避免遗失或损坏；
2. 使用化学清洁剂时请注意安全，避免接触皮肤或吸入过多气体；
3. 清洁过程中保持沟通顺畅，遇到问题及时反馈给相关负责人；
4. 完成后请将所有工具归还原处，并检查是否有遗漏未完成的部分。
通过大家的努力，相信我们的工作环境会焕然一新！感谢每一位同事的支持与配合，让我们携手打造一个干净明亮的办公空间！
特此通知。
XX公司行政部
XX年XX月XX日