尊敬的客户：
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了进一步加强双方的合作关系，并确保账目信息的准确无误，我们特此向贵公司发送本询证函。请您在百忙之中抽出时间协助完成相关核对工作。
以下是函件的具体内容，请仔细阅读并按照指示操作：
一、基本信息确认
1. 公司名称：
（请填写贵公司的全称）
2. 地址：
（请填写贵公司的详细地址）
3. 联系人及电话：
姓名：_________
电话：_________
4. 核对日期范围：
自 ______ 年______月______日至 ______ 年______月______日止
二、款项核对
1. 应收账款余额：
截至上述核对日期，我司显示贵公司尚欠款项为：人民币（大写）____________元整。
2. 预付款项余额：
同时，我司也记录了贵公司预付给我们的款项余额为：人民币（大写）____________元整。
3. 是否存在其他未列明交易？
若有，请详细列出具体金额及发生时间。
三、核对说明
1. 如上述数据均属实，请在下方空白处加盖贵公司公章或财务专用章，并由授权代表签字确认。
2. 若发现任何差异，请及时告知我们以便进一步核实。
3. 本函仅用于账目核对用途，不具有法律约束力。
四、回函方式
请您将盖章后的询证函扫描件或原件寄送至以下地址：
地址：________________________
邮编：________________________
联系人：______________________
联系电话：____________________
如需电子版回函，请发送邮件至：_______________。
再次感谢您的配合！如有疑问，欢迎随时与我们联系。
祝商祺！
此致
敬礼
[公司名称]
日期：________年____月____日
希望以上模板能够满足您的需求。如有需要调整的地方，请随时告知我们。我们期待与您继续保持良好的合作关系。
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（注：以上内容仅为示例性质，请根据实际情况修改和完善相关内容。）