尊敬的[对方单位名称]：
您好！
感谢贵单位对我单位工作的支持与配合。根据双方协商一致的意见，现就有关档案接收的相关事宜通知如下：
一、档案接收范围
本次接收的档案包括但不限于以下几类：
1. 人事档案；
2. 财务档案；
3. 技术资料档案；
4. 其他需要归档保存的重要文件。
二、档案交接时间
请贵单位于[具体日期]前将上述档案整理完毕，并按照约定的时间安排人员前来办理交接手续。
三、档案交接地点
档案交接地点为[具体地址]，如有特殊情况需变更地点，请提前告知以便及时调整相关安排。
四、档案交接方式
档案交接可采取现场交接或邮寄的方式进行。若选择邮寄，请确保使用正规快递公司并妥善包装，避免因运输原因造成档案损坏。
五、其他事项
1. 在档案交接过程中，双方应认真核对清单，确认无误后签字确认。
2. 如遇不可抗力因素导致无法按时完成交接，请尽快沟通解决办法。
3. 档案交接完成后，我方将出具正式收据作为凭证。
希望我们能够共同努力，顺利完成此次档案交接工作。如有任何疑问或需要进一步协助的地方，请随时联系我方工作人员[姓名]，联系电话[电话号码]。
特此函告！
此致
敬礼
[本单位全称]
[日期]
以上是一份档案接收函模板，您可以根据实际情况调整具体内容以满足实际需求。希望这份模板能帮助您顺利完成档案交接工作！