为了进一步提升技术质量部的工作效率和管理水平，确保部门内部信息流通顺畅，促进团队协作与沟通，特制定本例会制度。此制度旨在明确例会的目的、时间安排、参会人员以及会议内容等关键要素，以保障各项工作的有序开展。
一、会议目的
通过定期召开例会，及时了解各部门的工作进展，协调解决工作中遇到的问题，分享成功经验，统一思想认识，增强团队凝聚力，为公司的发展提供强有力的支持。
二、会议频率
原则上每周召开一次例会，具体时间为每周五下午三点整。如遇特殊情况需要调整会议时间，将提前通知所有参会人员。
三、参会人员
例会由技术质量部全体成员参加，必要时可邀请其他相关部门负责人列席。每位参会人员都应按时到场，不得无故缺席或迟到早退。
四、会议内容
1. 上周工作总结：各小组汇报上周完成的主要任务及取得的成绩；
2. 当前工作难点讨论：针对存在的问题进行深入分析，并提出解决方案；
3. 下一步工作计划：明确本周的重点任务及预期目标；
4. 专业知识培训：根据实际需求安排相关领域的学习活动；
5. 其他事项：包括但不限于领导交办的任务、临时性工作部署等。
五、会议纪律
1. 所有参会人员需提前做好准备，携带必要的资料和工具；
2. 发言者应保持条理清晰、重点突出；
3. 记录员负责详细记录会议过程中的重要信息；
4. 会议结束后应及时整理会议纪要并分发给相关人员。
六、监督与考核
部门经理将对每次例会的情况进行检查评估，对于表现优秀的个人给予表扬奖励；而对于未能履行职责的员工，则视情节轻重予以批评教育直至处分。
七、附则
本制度自发布之日起施行，最终解释权归技术质量部所有。如有未尽事宜，可由部门经理提议修改完善。
以上就是我们技术质量部的例会制度，请大家严格遵守执行，共同推动部门各项工作再上新台阶！