为了进一步规范陕西建工集团有限公司(以下简称“陕建集团”)的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,加强内部控制与风险管理,特制定本管理办法。
一、适用范围
本办法适用于陕建集团及其下属各分公司、子公司在集中采购过程中的各项活动。集中采购是指由集团统一组织或授权进行的大宗物资、设备及服务的采购行为。
二、采购原则
1. 合法合规:所有采购活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 公开透明:坚持公开招标、邀请招标等方式,确保采购过程公平公正。
3. 质量优先:以保证工程质量为前提条件,选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。
4. 经济效益:通过科学合理的采购策略实现经济效益最大化。
三、采购流程
1. 需求申报:各需求部门根据实际工作需要提出详细的采购需求,并提交至采购管理部门审核。
2. 计划编制:采购管理部门结合企业年度预算安排和项目进度计划,制定详细的采购计划。
3. 招标投标:按照规定的程序发布招标公告,接受潜在供应商报名并组织评审委员会对投标文件进行评估。
4. 合同签订:确定中标单位后,双方协商一致签订正式合同。
5. 履约管理:监督供应商按合同约定履行义务,及时解决履约过程中出现的问题。
6. 结算付款:依据合同条款支付货款或服务费用。
四、监督管理
1. 建立健全内部审计制度,定期检查采购活动是否符合相关规定;
2. 加强廉政建设,杜绝任何形式的利益输送;
3. 对违反本办法的行为予以严肃处理。
五、附则
本办法自发布之日起施行,原有关于集中采购的规定同时废止。如遇特殊情况需调整时,须经集团公司领导批准后方可执行。
以上就是陕建集团集中采购管理办法的主要内容,请各位同仁认真学习并严格执行。希望通过大家共同努力,使我们的采购管理工作更加规范有序,为企业持续健康发展做出贡献!
请注意,上述内容是基于您提供的标题所撰写的示例文本,并非真实存在的具体文件。在实际应用中,请参照相关法律法规以及企业的实际情况来制定具体的管理办法。