为了进一步规范公司的日常管理流程,提高员工的工作效率与纪律性,同时确保企业运营的有序进行,特制定本《公司人事部门考勤管理制度》。以下为具体规定:
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。
二、工作时间安排
1. 标准工时:公司实行每周五天工作制,每天工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00-13:00。
2. 弹性工作制:对于部分岗位,经部门主管批准后可采用弹性工作时间,但需提前报备人力资源部备案。
3. 加班管理:如因工作需要必须加班,应事先申请并获得批准,未获批准的加班不予认可。
三、打卡签到
1. 打卡方式:所有员工均需通过公司提供的电子考勤系统进行上下班打卡记录。
2. 迟到早退处理:
- 每月允许三次因交通或其他不可抗力因素导致的迟到,超过部分将按相关规定扣减工资或绩效考核分数。
- 提前离开工作岗位视为早退,情节严重者将受到警告处分。
四、请假流程
1. 事假:员工因私事需要请假时,需至少提前一天提交书面申请,并由直属领导审批同意后方可生效。
2. 病假:员工因身体不适需休病假时,须提供医院出具的有效证明材料,否则按旷工处理。
3. 年假:按照国家法律法规及公司政策执行,具体细则详见《员工手册》。
五、特殊情况处理
1. 出差:员工因公外出需事先填写《出差申请单》,经上级批准后方可离岗,并在返回后及时销假。
2. 远程办公:若因特殊原因无法到岗上班,需向部门经理提出远程办公请求,并保持通讯畅通以便随时接受工作任务。
六、监督与奖惩机制
1. 监督检查:人力资源部定期对各部门考勤情况进行抽查核实,发现问题立即整改。
2. 奖励措施:对于全年无缺勤记录且表现优异的员工,公司将给予表彰奖励。
3. 惩罚措施:违反本制度者,视情节轻重分别采取口头警告、书面警告直至解除劳动合同等措施。
七、附则
1. 本制度自颁布之日起施行,原有相关规章制度同时废止。
2. 如有未尽事宜或条款需要修改完善之处,请及时反馈至人力资源部,由其组织修订后重新发布实施。
以上就是我们关于公司人事部门考勤管理的相关规定,请大家严格遵守,共同营造良好的工作氛围!
希望每位同事都能理解并支持这一制度,让我们携手共创更加辉煌灿烂的明天!